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Wird ein Termin in 1-wtp aufgeteilt, also auf mehrere Tage oder Abteilungen verteilt, so können Sie die Eingriffe des Termins für jeden „Split“ separat festlegen.

Wie ist der „normale“ Ablauf?
Wird ein Termin innerhalb des Termins oder über „mehr Funktionen“ -> „Termin aufteilen“ aufgeteilt, so werden die Eingriffe aus dem Ursprungstermin auf alle aufgeteilten Termine übernommen. In der Terminaufteilung können die Eingriffe für jeden „Split“ geändert und separat festgelegt werden.

Was spricht für die Editierung der Eingriffe während der Aufteilung?
Eine Anpassung der Eingriffe je „Split“ ist immer dann sinnvoll, wenn für unterschiedliche Tage auch verschiedene Eingriffe (Positionen) festgelegt werden soll.
Beispiel:
Tag1: „Abbau Stoßstange; Beseitigung Karosserieschäden“
Tag2: Überführung zum Lackierer
Tag3: Anbau Stoßstange

Wie lassen sich Eingriffe in der Terminaufteilung ausblenden?
Ist eine Anpassung der Eingriffe je „Split“ in Ihrem Autohaus nicht erforderlich, so können Sie die Funktion in der Aufteilungsmaske deaktivieren und damit auch ausblenden. Diese Einstellung kann jeder Benutzer individuell festlegen:
Klicken Sie in der Tagesansicht oben links auf das Zahnrad-Symbol und setzen Sie den Haken „Eingriffe in Terminaufteilung“ um die Eingriffe in der Terminaufteilung editieren zu können. Durch Entfernen des Hakens wird der entsprechende Bereich in der Ansicht zur Terminaufteilung ausgeblendet und steht nicht mehr zur Verfügung.

Ab März/2019 werden durch 1-wtp anonymisierte Zugriffsstatistiken erfasst und erstmals bei der Abrechnung für das 2. Quartal berücksichtigt. Hier wird für jeden Tag die maximale Zahl der gleichzeitig aktiven Benutzer ermittelt. Sie können die Nutzungsstatistik unter Extras -> Nutzungsstatistiken einsehen. Zum Aufruf dieser Statistik benötigen Sie die das Recht „Administrator“. Die Ansicht der Maske ist wie folgt:

Oben können Sie den Zeitraum (Monat und Jahr) auswählen. Darunter sehen Sie dann für den Zeitraum die Zahl der maximal gleichzeitig angemeldeten Benutzer. Unter den Einträgen wird die bereinigte Benutzerzahl angezeigt, welche die Grundlage für die Abrechnung der Servicestufe, bzw. Programmnutzung ist. Für diesen Wert werden die 3 Tage mit der höchsten Zahl angemeldeter Benutzer ausgenommen um „einmalige Überschreitungen“ auszuklammern. Auf Basis des Wertes des letzten Monats des jeweils letzten Quartals werden für das neue Quartal die Benutzer abgerechnet.

Anmeldungen des administrativen Benutzers (1-wtp Hotline und Support) werden selbstverständlich nicht mitgezählt.

Die Werte werden an den 1-wtp-Updateserver übermittelt. Eine Speicherung oder Übermittlung der Benutzernamen oder sonstiger Daten findet nicht statt.

WICHTIG:
Beenden Sie 1-wtp nicht einfach durch Schließen des Browsers, sondern melden Sie sich ab. Nicht abgemeldete Benutzer bleiben den ganzen Tag aktiv und werden erst in der Nacht automatisch abgemeldet. Melden Sie einen nicht abgemeldeten Benutzer erneut an, übernimmt dieser die aktive Sitzung und wird nicht doppelt gezählt.

Ab dem Versionsstand 190221 werden SMS nicht mehr über eine David-Schnittstelle, sondern direkt versendet. Voraussetzung für den Versand von SMS ist entweder eine aktive Programmnutzung (Nutzungsvertrag mit monatlichen Kosten) oder eine aktive Servicestufe.

Je versendeter SMS werden netto 0,10 EUR abgerechnet. Die Abrechnung erfolgt Quartalsweise mit der regulären 1-wtp-Quartalsabrechnung im Nachhinein. Es werden als beispielweise mit der Service-Abrechnung für das 2. Quartal die versendeten SMS aus dem 1. Quartal abgerechnet.

Über das SMS Logbuch können Sie jederzeit die versendeten SMS einsehen.

Mit dem 25.05.2018 tritt die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Aus diesem Grunde wurden in 1-wtp einige Anpassungen vorgenommen, die Kunden mit aktuellem Programmservice als automatisches Update erhalten. Im Rahmen der Umsetzung des Prinzips „So wenig Daten wie nötig“ werden Abwesenheiten in 1-wtp nun maskiert dargestellt. Diese Maskierung findet an mehreren Stellen Anwendung:

1. Tagesansicht:

In der Tagesansicht sehen Sie im linken Infobereich die Schichten und Abwesenheiten von Mitarbeitern. Bisher wurden Abwesenheiten ausführlich aufgeschlüsselt und z. B. in Urlaub, Krank, etc. aufgeschlüsselt:

Mit dem DSGVO-Update zeigt 1-wtp in den Standardeinstellungen nun nicht mehr den Grund der Abwesenheit, sondern stellt die Mitarbeiter lediglich als Abwesend dar:

Diese Maskierung greift nicht nur in der Hauptmaske der Tagesansicht, sondern auch innerhalb von Terminen und in der Monteurdisposition.

Kann ich die Maskierung aufheben?

Ja. Administratoren können für berechtigte Personen die detaillierte Darstellung der Abwesenheiten wieder aktivieren. Hierzu rufen Sie die erweiterten Rechte in der Benutzerverwaltung auf (Admin -> Administration -> 1-wtp Zugriffe bearbeiten -> Klick auf den entsprechenden Benutzer -> Klick auf den Punkt „erweiterte Rechte“ (oben rechts)). Sie erhalten diese Maske:

Setzen Sie hier unterhalb von „Dienstplan“ den Haken „Abwesenheiten detailliert anzeigen“, sind in der Tagesansicht die Abwesenheiten wieder ausführlich (Urlaub, Krank, Berufsschule…) zu sehen. Bitte beachten Sie, dass die Einstellung je Filiale gesetzt werden müssen. Nach der Installation des Updates ist die detaillierte Anzeige zunächst bei allen Benutzern deaktiviert. Auch die detaillierte Anzeige innerhalb von Terminen und in der Monteurdisposition sind nach setzen des Hakens aktiv.

2. Dienstplan:

Auch innerhalb des Dienstplans ist eine Maskierung möglich, diese hängt jedoch davon ab, ob der entsprechende Benutzer den Dienstplan lediglich sichten oder auch bearbeiten darf. Diese Vorgehensweise wurde gewählt, da Personen, die Abwesenheit eintragen, zwangsläufig die Abwesenheiten sehen müssen. Hat also ein Mitarbeiter das Recht zur Bearbeitung des Dienstplans, bleibt die Anzeige detailliert:

Wird hingegen das Recht zur Bearbeitung des Dienstplans in der Administration entzogen, (Admin -> Administration -> 1-wtp Zugriffe bearbeiten -> Klick auf den entsprechenden Benutzer -> Klick auf den Punkt „erweiterte Rechte“ (oben rechts)), so wird die Abwesenheit im Dienstplan ebenfalls maskiert dargestellt:

Die Maskierung betrifft ausschließlich Abwesenheiten und keine produktiven Dienste, wie z. B. die Frühschicht.

3. Startseite:

Auf der Startseite wurde die Anzeige der Abwesenheiten für den aktuellen Tag entfernt.

Innerhalb der Tagesansicht können Sie sich an einen bestimmten Termin erinnern lassen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie in der Tagesansicht den Termin, an den Sie erinnert werden möchten. Klicken Sie hier zunächst auf „mehr Funktionen“ und anschließend auf „Erinnerung“. Es erscheint das folgende Fenster:

Wählen Sie hier das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie an den Termin erinnert werden möchten. Sollten Sie bereits eine Erinnerung für den Termin erstellt haben, wird Ihnen die aktuelle Erinnerung vorgeblendet. Sie können die Erinnerung dann entweder ändern oder löschen.

Anzeige der Erinnerung:

Zum von Ihnen ausgewählten Zeitpunkt wird innerhalb von 1-wtp eine Nachricht generiert. Dabei wird die Zahl der ungelesenen Nachrichten am Sprechblasen-Symbol im Menü angezeigt:

Hier sehen Sie die aktuellen Benachrichtigungen und können Diese durch einen Klick auf „X“ als gelesen markieren: