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1-wtp bietet die Möglichkeit, Kunden- und Fahrzeugdaten aus dem DMS WM-KAT zu importieren. Voraussetzung dafür ist, dass ein Verzeichnis eingerichtet wurde und die Einstellungen für den Import in 1-wtp gesetzt wurden. Diese Einstellungen können ausschließlich durch den 1-wtp-Support durchgeführt werden. Für den Export in WM-KAT gehen Sie wie folgt vor:

Einstellungen (einmalig):

Rufen Sie in WM-KAT den Punkt „Einstellungen“(Punkt 1) auf und wechslen Sie hier in die erste Registerkarte „Einstellungen“ (Punkt 2). In der zweiten Registerkarten-Leiste rufen Sie den Reiter „Alles“ auf (Punkt 3).

Tragen Sie in der Einstellung mit der Bezeichnung „Zielpfad: WM oTermin-Export“ in der Spalte „Text“ den Pfad ein, in den der Export für 1-wtp vorgenommen werden soll (Punkt 4). Anschließend Tragen Sie in der Einstellung mit der Bezeichnung „Export WM oTermin“ in der Spalte „Wert“ den Wert „1“ ein (Punkt 5). Klicken Sie anschließend auf „Beenden“ und bestätigen Sie die Frage nach dem Speichern der Daten mit „Ja“.

Export durchführen:

Wählen Sie unterhalb von „Ausgabe“ den Eintrag „WM o Termin Export“. Der Export wird ohne weitere Rückfrage automatisch ausgeführt. Anschleißend erhalten Sie eine Mitteilung zur Bestätigung:

1-wtp übernimmt bei der Datenbankabfrage aus dem DMS care Neuanlagen und Änderungen. Löschungen von Kunden oder Fahrzeugen sind für uns nicht erkennbar. Möchten Sie, dass ein Fahrzeug in 1-wtp zu einem Kunden nicht mehr angezeigt wird, so ändern Sie in care den Fahrzeughalter und das Kennzeichen, indem Sie z. B. ein „Ex“ vor dem eigentlichen Kennzeichen einfügen. Damit wird das Fahrzeug zu dem entsprechenden Kunden nicht mehr gefunden. Nach erfolgter Übernahme der Daten in 1-wtp kann das Fahrzeug selbstverständlich in care gelöscht werden.

Ein Ausnahme gibt es: Renault-Händler, bei denen die Abfrage „live“ über die CPL- oder MPO-Schnittstelle erfolgt erhalten stets DMS-Daten. Eine Löschung in care wirkt sich in diesem Fall also auch auf 1-wtp aus.

Klicken Sie in der Tagesansicht auf den Kundennamen des zu ändernden Termins. Durch Klick auf das Datum öffnet sich eine Kalenderansicht. Über die Pfeiltasten können Sie durch die Monate navigieren.

Anhand der Auslastung werden die Tage direkt in grün, gelb oder rot eingefärbt. Ausschlaggebend sind die von Ihnen in den Systemvariablen hinterlegten Prozentwerte, die auch unterhalb von „Service“ -> „WER Termine“ in der Anzeige Anwendung finden. Durch Führen der Maus über einen Tag werden Ihnen die freien Zeiten (je nach Einstellung in AW oder Stunden) angezeigt. Durch Klick auf einen Tag übernehmen Sie das entsprechende Datum in den Termin. Analog dazu kann auch die Uhrzeit des Termins angepasst werden.

Dieses Verhalten kann mit fehlenden Rechten eines Benutzers zusammenhängen. In diesem Fall stehen in der Auswahl der Arbeiten in der Terminanlage keine Arbeiten zur Verfügung, welche die Wörter „Reifen“, „Rad“ oder „Räder“ enthalten. Sie können die Benutzerrechte wie folgt anpassen:

Um die Rechte eines Benutzers anzupassen muss Ihr Benutzername über Administratorrechte verfügen. Wählen Sie unterhalb Ihres Benutzernamens den Aufruf „Administration“ und klicken auf „TUX User – eINS Intranet Zugriffe“.  Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus und klicken Sie oben rechts auf den Aufruf “Rechte”.

Klicken Sie auf den Eintrag „Termin Verwaltung“ und passen Sie unten den Eintrag „Einschränkung(en) entsprechend an. Rechts daneben sehen Sie den aktuellen Rechtestatus des Benutzers. Das bedeutet: Darf der Benutzer Reifen-Termine planen – wählen Sie ja. Darf der Benutzer keine Reifen-Termine planen – wählen Sie nein. Die Änderungen werden nach dem Anklicken sofort aktiv.